大学共同利用機関法人自然科学研究機構（以下「機構」という。）は，「大学共同利用機関法人自然科学研究機構個人情報保護規程」，「大学共同利用機関法人自然科学研究機構特定個人情報取扱規程」及び「大学共同利用機関法人自然科学研究機構における欧州一般データ保護規則に関する規程」等（以下「規程等」という。）を遵守し，以下に示すとおり個人情報の保護に努めます。

 
１．個人情報の取得・保有について
　機構は，取得する個人情報が業務の遂行上必要な場合に限り，かつ，利用目的の範囲を超えないように個人情報を取得します。取得に当たっては適法かつ公正な手段によりこれを行います。また，特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を保有しません。 

２．個人情報の利用について
　機構は，規程等に基づく場合を除き，個人情報を，取得の際に示した利用目的以外の目的のために利用し，又は第三者に提供しません。法令に定める場合を除き，個人情報を，事前に本人の同意を得ることなく，第三者に提供しません。規程等に基づいて，個人情報を第三者に提供し，又は個人情報の取扱いに係る業務を第三者に委託する場合には，当該第三者につき，当該個人情報の安全確保，管理の能力等について厳正な調査を行い，個人情報を取り扱わせるに当たっては適正な監督を行います。

 ３．個人情報の管理方法
　機構は，保有する個人情報について正確性を保つとともに，その紛失，破壊，改ざん及び漏えいなどを防止するため，不正アクセス，コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

 ４．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
　機構が取得した個人情報について，本人から開示，訂正，利用停止，消去等の請求があった場合は，本人であることを確認した上で，規程等の定めるところにより，合理的な期間及び範囲内で速やかに対応します。

 ５．個人情報保護に関する取組の継続的改善について
　機構は，役職員及び個人情報の取扱委託先業者に機構の規定する個人情報保護に関する取組を周知徹底させ，常にその改善・向上に努めます。

 ６．関係法令等の遵守について
　機構は，個人情報保護に関係する法令その他規範を常に意識し，その内容を遵守いたします。

 ７．適用範囲
　本プライバシーポリシーは，機構の個人情報保護に関する方針を示したものです。本機構の各機関等の活動における情報の取扱いについて，別途の定めがある場合はそれらの規定に従います。

 
[関連規程]

・大学共同利用機関法人自然科学研究機構個人情報保護規程 [PDFファイル／337KB]

・大学共同利用機関法人自然科学研究機構特定個人情報取扱規程 [PDFファイル／429KB]

・大学共同利用機関法人自然科学研究機構における欧州一般データ保護規則に関する規程 [PDFファイル／185KB]